☠️ Deadline:El enemigo silencioso de tu equipo

Cualquiera que haya trabajado alguna vez en un proyecto sabe que los plazos son esenciales. Nos mantienen centrados y en el camino para alcanzar nuestros objetivos. Pero, ¿y si te dijera que los plazos pueden en realidad convertirse en un enemigo del buen trabajo? Así es, los plazos pueden destruir la moral y la eficiencia de tu equipo. Por eso cuando debas definir un deadline para tu proyecto es necesario que consideres las ventajas y desventajas de hacerlo y encontrar un punto intermedio que aumente las primeras y reduzca las desventajas

Ventajas de tener un Deadline bien definido:

✅ Los plazos te ayudan a priorizar tu trabajo

La primera y más obvia razón por la que los plazos son importantes es que te ayudan a priorizar tu trabajo. Cuando tienes una cantidad de tiempo determinada para completar una tarea, es más probable que te centres en los aspectos más importantes de esa tarea y los hagas primero. Esto es especialmente importante en el mundo de la ingeniería de software, donde siempre hay numerosas prioridades que compiten entre sí. Al establecer un plazo, te obligas a hacer concesiones y a priorizar el trabajo más importante para el éxito del proyecto

🧭 Ayudan a mantener el rumbo

Además de ayudarte a priorizar tu trabajo, los plazos también te ayudan a mantener el rumbo. Es demasiado fácil desviarse cuando se trabaja en un proyecto a largo plazo: empiezas a trabajar en una cosa y luego te ves arrastrado en una docena de direcciones diferentes. Antes de que te des cuenta, han pasado semanas o incluso meses y has avanzado muy poco. Tener una fecha límite te obliga a mantenerte centrado y a evitar empantanarte en proyectos secundarios

💪🏼 Ayudan a motivar a tu equipo

Por último, los plazos pueden ayudar a motivar a tu equipo para que haga su mejor trabajo. Cuando todo el mundo es consciente de la fecha límite y sabe que tiene que cumplirla, es más probable que haga un esfuerzo adicional para asegurarse de que el proyecto tenga éxito. Esto es especialmente cierto si hay consecuencias por no cumplir el plazo. Por supuesto, esto sólo funciona si el plazo es razonable; si es demasiado ajustado, sólo provocará estrés y agotamiento

⚠️ Desventajas de tener un deadline mal definido:

Lamentablemente tener plazos no siempre trae beneficios y tener plazos mal definidos o demasiado optimistas pueden traer más problemas a tu equipo que cualquiera de las ventajas mencionadas anteriormente.

🚑 Crean una sensación de urgencia innecesaria en la mayoría de los casos

Cuando nos enfrentamos a una fecha límite, tendemos a trabajar más rápido, pero no necesariamente mejor. Esto se debe a que la sensación de urgencia que conlleva un plazo inminente puede hacer que entremos en pánico, lo que lleva a un trabajo apresurado y descuidado. Además de esto cuando la calidad de nuestro trabajo se resiente, también lo hace la moral de nuestro equipo.

Es importante estar constantemente recibiendo información del estado de ánimo del equipo y ajustar las fechas si es necesario cuando razonablemente no se alcanzará la fecha estimada.

🤼 Pueden dar lugar a una competencia malsana entre miembros del equipo.

En un esfuerzo por cumplir un plazo, los miembros del equipo pueden empezar a acaparar información o recursos en lugar de compartirlos con otros miembros del equipo.  Por ejemplo un miembro del equipo puede limitarse para ayudar a otros ya que las fechas límites lo fuerzan a dedicar su tiempo completo a esas tareas que hacen falta para cumplir fechas.

Esto puede dar lugar a una competencia malsana entre los miembros del equipo, que es contraproducente y, en última instancia, perjudicial para el proyecto.

🚣🏻 Dificultan el cambio de rumbo a mitad del proyecto.

Si estás a mitad de un proyecto y te das cuenta de que el plazo original no era realista, puede ser difícil ajustar el rumbo sin disgustar a todos los miembros del equipo o peor cuando existen otros equipos que están trabajando a marchas forzadas debido a las dependencias.

Esto se debe a que es probable que la gente ya haya planificado su tiempo en torno al plazo original, por lo que cambiarlo en el último momento puede causar mucha frustración y estrés.

🌈 No permiten la experimentación ni la creatividad

Para cumplir un plazo, a menudo tenemos que ceñirnos a métodos probados en lugar de arriesgarnos o probar algo nuevo. Esta falta de experimentación puede ahogar la creatividad e impedir que encontremos formas más eficaces de trabajar.

Esto a su vez puede producir que los miembros de tu equipo se sientan frustrados por poder ejecutar sus ideas, y no tener tiempo para desarrollarse más allá del proyecto que está siendo ejecutado.

😷 No tienen en cuenta los imprevistos o las emergencias

La vida pasa, y a veces surgen cosas que están fuera de nuestro control: enfermedades, emergencias meteorológicas, emergencias familiares, pandemias, etc. Cuando estas cosas ocurren, pueden echar por tierra nuestros planes y dificultar o incluso imposibilitar el cumplimiento de un plazo.

Conclusión

Como puedes ver, hay bastantes desventajas en establecer plazos en lugar de centrarse en hacer un buen trabajo. Sin embargo, esto no significa que los plazos sean completamente malos: tienen su lugar en determinadas situaciones. Sólo asegúrate de utilizarlos con prudencia y moderación, de lo contrario podrías encontrarte en una situación en la que tu equipo esté estresado, descontento e ineficiente gracias a esos molestos plazos